Waarom we met vaste prijs bouwen (en wat dat vraagt van de scope)

Software bouwen op uurbasis is voor de bouwer comfortabel. Elke extra vraag, elk misverstand, elke keer dat de klant halverwege iets anders wil: het tikt door. Voor de opdrachtgever is het het omgekeerde. Je weet wat je per uur betaalt, maar niet wat je aan het eind kwijt bent.

Wij doen het andersom. Elke sprint heeft een vaste prijs, afgesproken vóór we beginnen. Loopt het uit, dan is dat ons probleem.

Wat dat van ons vraagt

Een vaste prijs kan alleen als de scope vast is. Dus doen we het werk dat bij uurtje-factuurtje vaak wordt overgeslagen: vooraf precies opschrijven wat er wél en niet in zit.

Een bouwplan bij ons is geen offerte van drie regels. Het beschrijft:

• welk probleem we oplossen en voor wie;
• wat de software doet als hij klaar is, in gewone zinnen;
• wat er expliciet niet in zit — dit is het belangrijkste deel;
• met welke systemen we koppelen en wat we daarvoor van jou nodig hebben;
• hoe we bepalen dat het af is.

Dat laatste is geen formaliteit. "Af" betekent bij ons: het draait, jouw mensen gebruiken het, en de uitkomst die we in de scan hebben doorgerekend is zichtbaar.

Wat het van jou vraagt

Twee dingen. Ten eerste: beslissen vóór de sprint, niet tijdens. Nieuwe ideeën halverwege zijn welkom, maar gaan op een lijst voor een volgende sprint. Anders is de scope niet vast en dan klopt de prijs ook niet meer.

Ten tweede: iemand die tijd heeft. Een sprint van een paar weken vraagt een paar uur per week van iemand bij jou die kan zeggen "ja, zo werkt het bij ons" of "nee, dat klopt niet". Zonder die persoon bouwen we op aannames, en aannames zijn duurder dan uren.

Waarom sprints en geen groot project

Een groot project van zes maanden met één prijs is voor beide kanten een gok. Een sprint van twee tot vier weken niet. Na elke sprint staat er iets dat werkt, en beslis je opnieuw of de volgende de moeite waard is. Je kunt na één sprint stoppen zonder half afgemaakt werk.

Het bedrag per sprint staat niet op deze site. Niet omdat het geheim is, maar omdat het afhangt van wat er gebouwd moet worden — en dat weten we pas na de kansenscan.