Van vergadering naar verslag in jouw format. Binnen een uur.
Audio of Teams-transcript van een bouwvergadering, stuurgroep, VvE- of projectvergadering erin, plus de agenda. Eruit komt een conceptverslag in het format, de stijl en het jargon van jouw organisatie, met actiepunten en besluiten.
Wat het doet
De tool leert van de correcties van de notulist. Elk verslag dat je goedkeurt, maakt het volgende concept dichter bij wat jullie organisatie gewend is.
EU-gehost, per organisatie geïsoleerd.
Voor wie
- Bouwbedrijven
- Woningcorporaties
- VvE-beheerders
- Vastgoedbeheerders
- Architecten- en ingenieursbureaus
- Projectorganisaties bij gemeenten
Hoe het werkt
01
We richten jouw format in
Met twee of drie oude verslagen zetten we het format, de stijl en het jargon van jouw organisatie klaar.
02
Je uploadt de vergadering
De opname of het Teams-transcript, plus de agenda, gaan erin.
03
Je krijgt het conceptverslag
Binnen een uur staat het concept klaar, met actiepunten en besluiten. Je corrigeert waar nodig en de tool leert daarvan.
Case
Stadsherstel Amsterdam
Eén notulist maakte soms zeven verslagen in een paar weken. Een eerdere IT-poging strandde op sprekerherkenning.
We bouwden een tool die uit opname, vorig verslag en jargonlijst een conceptverslag schrijft in de huisstijl van Stadsherstel, inclusief de actielijst die per vergadering meeloopt. Van opname naar conceptverslag in eigen format en jargon, met doorlopende actielijst. De notulist controleert alleen nog.
Waarom Guido dit bouwt
Guido maakte bij RYSE jarenlang verslagen voor klanten als ING en TU Delft. Hij weet hoe een verslag eruitziet dat een stuurgroep accepteert, en bouwt dat weten nu in de tool.
Prijs
€ 249 per maand, per organisatie
- Onbeperkt aantal vergaderingen binnen redelijk gebruik
- Eerste maand gratis
- Geen setupkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Inrichting van jullie format en verwerking van referentieverslagen zit inbegrepen in de prijs
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er met de opname, en hoelang bewaren jullie die?
- We bewaren de opname zolang nodig is om het verslag te maken en te controleren, en verwijderen die daarna. Alles staat EU-gehost en per organisatie geïsoleerd, dus jouw vergaderingen komen nooit bij een andere klant terecht.
- Werkt het met Teams?
- Ja. Je uploadt het Teams-transcript direct, of een losse audio-opname als je die liever gebruikt.
- Wat als het verslag niet klopt?
- De notulist controleert en corrigeert het concept, zoals bij elk verslag. Het verschil is dat die correcties de tool voor jullie organisatie verbeteren, zodat het volgende concept dichter bij het eindresultaat zit.
- Kan het in ons eigen sjabloon?
- Ja, daar richten we de tool op in. We gebruiken twee of drie van jullie eigen oude verslagen als voorbeeld voor format, stijl en jargon.
- Wat gebeurt er met onze data?
- Die blijft van jullie. Alles staat EU-gehost en gescheiden per organisatie, en we gebruiken jullie verslagen niet om iets voor andere klanten te trainen.
Vraag een demo met jullie eigen vergadering
Stuur ons een opname of transcript van een echte vergadering, en je ziet het conceptverslag dat de tool ervan maakt.